Pengertian Email

Posted By ichsan nurhidayah

Memahami pengertian email dan tips bagaimana cara menggunakan email yang baik. email merupakan singkatan dari Electronic Mail yang berarti surat elektronik sehingga di Indonesia biasa di singkat dengan kata surel alias surat elektronik. Pengertian email dapat diartikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem teknologi komunikasi elektronik dengan layanan internet. Dengan email maka surat menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat. Pengirim email ke seluruh dunia tidak dibedakan biayanya baik jarak dekat atau jauh semuanya sama. Untuk bisa mengirimkan dan menerima email, anda harus memiliki sebuah account email terlebih dahulu. Account email ini nantinya sekaligus mencakup alamat email yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan pesan kepada orang lain secara elektronik. Jadi, apakah anda sekarang sudah paham dengan pegertian email ?
yahoo mail
Masih dalam pengertian email, email atau pengiriman surat dengan metode elektronik ini memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan sebagai berikut :

Kelebihan :

  • Email dapat terkirim dengan waktu yang singkat dalam hitungan menit sudah bisa dibaca oleh si penerima.
  • Email dapat dikirim secara massal ke beberapa orang sekaligus.
  • Dapat mengirimkan jenis file atau dokumen seperti teks, foto, maupun video sebagai lampiran email.
  • Email dapat dibuat dimana dan kapan saja selama ada koneksi dengan internet baik menggunakan komputer maupun ponsel.

Kekurangan :

  • Harus selalu online atau terhubung ke internet untuk membuat dan mengirimkan email.
  • Sebagai pengirim kita harus mengingat username dan password account email kita. Dan mengingat alamat email tujuan karena Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
  • Rawan Penyadapan, jika password kita diketahui oleh orang lain
Ada sedikit tips dari belajar internet melalui artikel pengertian email ini. Bagi pengguna pemula email yaitu tata cara yang baik untuk bisa saling beremail agar nantinya selama beremail kita bisa menjaga agar tidak terjadi kesalahan komunikasi mengingat email adalah pembicaran tanpa tatap muka sehingga kesalah pahaman mungkin saja terjadi, adapun tipsnya sebagai berikut :
  1. Gunakan tulisan yang jelas dan sopan. Hindari salah paham adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan, hal ini mungkin saja terjadi pada saat kita berkomunikasi dengan menggunakan email.
  2. Gunakan tanda baca secukupnya, jangan terlalu disingkat yang mengakibatkan kesulitan dalam membaca dan mengartikan bahasa tulisan.
  3. perhatikan besar file lampiran yang kita kirim karena biasanya beberapa penyedia surat elektronik telah menetapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat dikirim penggunanya biasanya tidak lebih dari ukuran 521 KB sehingga lampiran yang melebihi kapasitas akan ditolak oleh  mailserver jasa penyedia layanan email yang menyebabkan email anda tidak bisa dikirim.
  4. Gunakan tulisan dengan huruf kecil dan huruf besar dengan benar karena penggunaan Huruf besar/kapital saja bisa diartikan berteriak/membentak.
  5. Pikirkan kegunaan dari kiriman Anda. Tulisan yang tidak membawa guna bagi penerima bisa menjengkelkan apalagi bila kiriman tersebut terus-menerus, bisa dianggap spam (sampah)
Demikian penjelasan singkat pengertian email bagi anda yang belum pernah menggunakan email sebelumnya atau ingin belajar internet membuat email akan kami sajikan pada artikel selanjutnya bagai mana belajar membuat email dan menggunakan email.